Ważne, ciekawe, interesujące – co się u nas dzieje

Co to jest ORS?

Organisation Registration System (ORS) to cyfrowa brama do świata projektów europejskich. To tutaj każda organizacja – szkoła, fundacja, stowarzyszenie czy firma – tworzy swój profil, który będzie wykorzystywany we wszystkich przyszłych wnioskach o dofinansowanie.

ORS powstał z inicjatywy Komisji Europejskiej, aby uprościć i ujednolicić proces rejestracji. Dzięki niemu dane organizacji są przechowywane w jednym miejscu, a każda instytucja otrzymuje swój Organisation ID (OID) – unikalny identyfikator, który działa jak cyfrowy dowód tożsamości.

Czym jest OID? 

OID to coś więcej niż numer. To klucz, który otwiera drzwi do projektów programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności. Po rejestracji w ORS organizacja używa tego identyfikatora we wszystkich wnioskach – niezależnie od daty czy rodzaju projektu.

Jak wygląda proces rejestracji w systemie ORS?

Rejestracja w ORS jest prosta, ale wymaga kilku kroków:

1. Wejdź na stronę ORS: bit.ly/48o8ies.
2. Zaloguj się przez EU Login – jeśli nie masz konta, musisz je założyć (wskazówki znajdziesz w dalszej części).
3. Kliknij „Register My Organisation” i sprawdź, czy twoja organizacja już istnieje w systemie.
4. Wypełnij formularz – podaj dane prawne, adres, osobę kontaktową.
5. Zatwierdź dane i dodaj wymagane dokumenty (np. formularz identyfikacyjny).
6. Otrzymaj OID – będzie widoczny w profilu organizacji.

Gotowe! Po otrzymaniu OID możesz składać wnioski do programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności.

A co, jeśli nie wiesz, czy twoja organizacja już ma OID? To częste pytanie. W takim przypadku skorzystaj z opcji „Search for an Organisation” na stronie ORS. Wpisz nazwę organizacji i sprawdź, czy pojawi się w wynikach. Jeśli nie – możesz ją zarejestrować.

Certyfikacja, czyli potwierdzenie tożsamości 

Po rejestracji twoja organizacja musi przejść certyfikację. To proces, w którym Narodowa Agencja sprawdza przesłane dokumenty. Jeśli wszystko się zgadza, status organizacji zmienia się na „Certified”. 

Certyfikacji podlegają organizacje, które otrzymały dofinansowanie. Jest to pierwszy krok do podpisania umowy.

Kto zarządza profilem organizacji? 

W ORS możesz przypisać:

• Osobę kontaktową – to ona odpowiada za komunikację z Narodową Agencją.
• Autoryzowanego użytkownika – ma dostęp do edycji danych, dokumentów i zarządzania użytkownikami.

Możesz dodać więcej niż jedną osobę w każdej roli. Wszystko to znajdziesz w zakładce „Manage contacts and authorised users”.

Co daje zarejestrowanie organizacji w ORS?

• Umożliwia udział w programach Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności.
• Upraszcza proces składania wniosków.
• Zapewnia spójność danych.
• Ułatwia współpracę międzynarodową

EU Login – co warto wiedzieć?

EU Login to system uwierzytelniania KE i pierwszy krok do korzystania z jej narzędzi, umożliwiający dostęp do wielu usług cyfrowych za pomocą jednego konta. Zapewnia bezpieczne logowanie: jednopoziomowe (login + hasło) lub wielopoziomowe (MFA) z użyciem aplikacji, PIN-u, kodu QR lub SMS-a.
Od 1 października 2025 r. MFA jest obowiązkowe m.in. dla: European Youth Portal, Beneficiary Module oraz MT+ Data Export.

Jak założyć konto EU Login?

1. Wejdź na webgate.ec.europa.eu i kliknij przycisk „Create an account”.
2. Wypełnij formularz rejestracyjny. 
3. Potwierdź adres e-mail, klikając link aktywacyjny.
4. Ustaw silne hasło (i zmieniaj je co trzy miesiące).
5. Zaloguj się i rozpocznij korzystanie z usług.

Proces logowania zależy od wymaganego poziomu bezpieczeństwa:

• Standardowe logowanie: e-mail + hasło.
• Logowanie z MFA: dodatkowa weryfikacja, np. przez aplikację mobilną EU Login. Po jej zainstalowaniu i inicjalizacji można używać jej do uwierzytelniania za pomocą: kodu PIN, kodu QR, autoryzacji „On Mobile” (na tym samym urządzeniu).

Zainteresował Cię ten tekst? Przejrzyj pełne wydanie Europy dla Aktywnych 4/2025: