Program mentoringu Europe Goes Local in Poland

Założenia i cele | Korzyści dla samorządu | Program w praktyce | Warunki udziału | Plan działań | Więcej informacji i materiały

Pilotażowy program mentoringu EGL w Polsce powstał z myślą o polskich samorządach (JST – jednostkach samorządu terytorialnego), których jednym z celów rozwojowych jest kształtowanie przyjaznej i opartej na współpracy z młodymi ludźmi polityki młodzieżowej.

Jednym z głównych celów programu mentoringu EGL jest wsparcie samorządów w opracowaniu strategii rozwoju lokalnych polityk młodzieżowych lub innych dokumentów wspierających rozwój młodzieży w JST (np. lokalne standardy pracy z młodzieżą czy programy wspierające pracowników młodzieżowych). Rodzaj zaproponowanego wsparcia będzie wynikać z poziomu rozwoju danego samorządu w obszarze realizowanej przez nią polityki młodzieżowej oraz z przeprowadzonej diagnozy potrzeb. 

Rozwój, jaki samorząd zaplanuje w obszarze działań na rzecz rozwoju polityki młodzieżowej na szczeblu lokalnym w ramach EGL, w dużej mierze będzie zależeć od:   

• zaangażowania decydentów w realizację procesu programu mentoringu EGL; 
• wniesionych przez samorząd własnych zasobów (np. rzeczowych, osobowych) w realizację celów postawionych sobie w ramach mentoringu;
• wielkości samej JST – z założenia program mentoringu EGL ma wspierać mniejsze samorządy, które nie dysponują znacznymi zasobami, po które mogą sięgać, w przeciwieństwie do dużych miast i tych, które mogą otrzymać środki na rozwój tego obszaru z innych źródeł.

Jednocześnie warto podkreślić, że udział w programie mentoringu EGL nie wymaga od samorządów żadnych nakładów finansowych. Działania realizowane w ramach programu są bezpłatne, a efektem dodatkowym udzielonego wsparcia będzie szeroko rozumiany rozwój samorządu w prowadzonej na jego obszarze polityce młodzieżowej i pracy z młodzieżą.

• realne wsparcie (dopasowany mentoring, udział w szkoleniach) w opracowaniu lokalnej polityki młodzieżowej lub lokalnych standardów pracy z młodzieżą – spójnych z Europejską Kartą Lokalnej Pracy z Młodzieżą;
• możliwość rozwijania partnerstw lokalnych i międzynarodowych z innymi samorządami;
• promocja i upowszechnianie rozwoju polityki młodzieżowej w Polsce, wzmocnienie dialogu między zainteresowanymi stronami lokalnej pracy z młodzieżą;
•  dodanie wymiaru europejskiego do lokalnej pracy z młodzieżą.

• zaprojektowanie procesu partycypacyjnego i badawczego wokół powstawania lokalnej polityki młodzieżowej;
• przygotowanie cyklu szkoleń dla pracowników młodzieżowych w samorządzie oraz stworzenie systemu ich doceniania i rozwoju kompetencji;
• wypracowanie nowego podejścia do funkcjonowania młodzieżowej rady gminy czy powiatu – wzmacnianie jej samodzielności, przekazywania kompetencji i współpracy;
• opracowanie nowego narzędzia partycypacji młodzieżowej na poziomie lokalnym (np. młodzieżowego budżetu obywatelskiego) wraz z bardziej systemowym podejściem do współdecydowania przez młodych;
• wyznaczenie wspólnie z młodymi osobami przestrzeni na nowe miejsce młodzieżowe i wsparcie w zaprojektowaniu jego funkcjonowania;
• ...i wiele innych systemowych działań!

Pilotażowy program EGL Poland zakłada w pierwszej edycji udział maksymalnie dziesięciu samorządów. Formalnym kryterium wejścia do pilotażowego programu EGL w Polsce będzie:

• Wypełnienie aplikacji zgłoszeniowej EGL dostępnej na stronie internetowej SALTO.
• Deklaracja wdrażania w życie zasad i standardów zawartych w Europejskiej Karcie Lokalnej Pracy z Młodzieżą (tj. European Charter on Local Youth Work) przez przesłanie zgłoszenia i akceptację zasad programu mentoringowego.

Diagnoza potrzeb samorządu dotycząca polityki młodzieżowej odbywa się na podstawie złożonej aplikacji. Samorząd, odpowiadając na pytania zawarte w formularzu, dokonuje analizy swoich celów i osiągnieć w obszarze realizowanej polityki młodzieżowej bądź jej braku. Formularz zgłoszeniowy zachęca samorządy do refleksji na temat standardów jakości lokalnej polityki młodzieżowej w JST.

W programie mentoringu wezmą udział samorządy gotowe na prawie roczną pracę w ramach przygotowanego procesu rozwojowego.

Do udziału w programie mentoringu każdy samorząd powinien:

• Wskazać co najmniej 2 pracowników urzędu. W gronie tych osób powinien być decydent, tj. osoba zarządzająca (prezydent, burmistrz, wójt), oraz pracownik odpowiedzialny za prowadzenie polityki młodzieżowej w samorządzie, czyli wyznaczony przez decydenta koordynator.
• Wykazać partnera społecznego (NGO, instytucja, sołectwo), z którym współpracuje lub chciałby podjąć współpracę na rzecz młodzieży lub zadeklarować chęć do podjęcia tego typu współpracy podczas trwania mentoringu.

Proces naboru samorządów do programu jest otwarty i dostępny dla każdej gminy, powiatu i województwa, które zgłoszą się do udziału w programie mentoringu EGL. Zastrzegamy sobie możliwość wyboru maksymalnie 10 podmiotów. Pozostawiamy sobie również możliwość rozmów rekrutacyjnych oraz tworzenia listy rezerwowej.

Pierwszeństwo udziału w pilotażowym programie mentoringu będą mieć podmioty, które już aktywnie działają w ramach sieci współpracy EGL w Polsce. Są to gminy, które do tej pory aktywnie uczestniczyły w wydarzeniach realizowanych w ramach sieci EGL. Nabór na każde wydarzenie organizowane w ramach inicjatywy EGL był otwarty i każdy zainteresowany samorząd mógł wytypować swoich przedstawicieli do udziału w wizycie studyjnej, laboratorium projektowym czy konferencji. Nie wyklucza to udziału w programie monitoringu samorządów, które do tej pory nie brały udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach inicjatywy EGL.

Szczegółowe zapisy indywidualnego programu mentorskiego zostaną przekazane podmiotom po przyjęciu do programu mentoringu EGL Poland.

Podczas projektu uczestnik będzie mógł opracować własny plan wzmocnienia lokalnej pracy z młodzieżą w swoim samorządzie, otrzyma wsparcie i porady od swojego mentora i zespołu EGL w Polsce.

Poglądowy plan działania w ramach programu mentoringu EGL:

1. Spotkanie organizacyjno-informacyjne (online) dla samorządów zakwalifikowanych do programu mentoringu z mentorami (trenerami) i zespołem EGL. Przedstawienie planu działań przewidzianych w ramach programu (2 godziny).  Przewidywany termin spotkania: 28 listopada 2025 r.  
2. Spotkania online, jedno w miesiącu, pomiędzy mentorem a mentee (JST) trwające 2 godziny zegarowe (minimum 2 osoby – przedstawiciele samorządu lokalnego). Tematyka spotkań będzie zależeć od potrzeb danego samorządu. Działania przewidziane w ramach mentoringu EGL opracowywane w zależności od potrzeb danego samorządu biorącego udział w programie EGL.
3. Pierwsze spotkanie lokalne pomiędzy mentorem a mentee (JST) – 2-dniowe szkolenie realizowane w samorządzie. Podczas szkolenia uczestnicy przygotują indywidualny plan programu mentoringu dla samorządu na podstawie zgłoszonej diagnozy potrzeb samorządu w formularzu zgłoszeniowym do programu.
4. Udział w różnych krajowych i międzynarodowych wydarzeniach realizowanych w ramach programu mentoringu EGL, takich jak wizyty studyjne, laboratoria projektowe, warsztaty, szkolenia, konferencje i inne.
5. Drugie spotkanie lokalne pomiędzy mentorem a mentee (JST) – 2-dniowe szkolenie realizowane w samorządzie. Cel tego spotkania będzie ustalany indywidualnie – może to być warsztat z mentorem nad dalszą pracą wokół dokumentu strategicznego, ale również spotkanie może przybrać formę szkoleniową dla pracowników urzędu i instytucji podległych.
6. Ewaluacja online – podsumowanie rezultatów i opracowanych rozwiązań, mocne i słabe strony samorządu w obszarze prowadzonej polityki młodzieżowej: „gdzie jesteśmy i dokąd zmierzamy, cele na przyszłość” (2 spotkania po 2 godziny).
7. Konferencja podsumowująca program pierwszego mentoringu EGL w Polsce. Do udziału w wydarzeniu zostaną zaproszone samorządy biorące udział w programie, jak również inni goście i przedstawiciele środowisk lokalnych działający z młodzieżą, w tym ambasadorzy EGL w Polsce. Celem konferencji jest podsumowanie działań zrealizowanych w ramach programu oraz przedstawienie wniosków i perspektyw rozwoju EGL w Polsce.

• Z pełnym opisem programu mentoringowego EGL zapoznasz się TUTAJ.
• Formularz zgłoszeniowy w formacie DOCX i PDF (wiążące jest zgłoszenie przez SALTO).
• Karta oceny formalnej i merytorycznej wniosków.